Ecossistema IBRATEP
O IBRATEP oferece soluções de gestão documental para escolas, instituições, empresas e organizações que precisam estruturar, padronizar, emitir e organizar documentos acadêmicos, administrativos e institucionais.
Certificados, históricos, declarações e documentos administrativos precisam apresentar informações claras, padronização e organização. Uma estrutura documental bem planejada facilita a rotina da instituição e melhora a experiência de quem recebe ou consulta esses documentos.
O IBRATEP pode atuar tanto na criação e padronização dos documentos quanto no desenvolvimento de estruturas digitais para geração, arquivamento, consulta e gestão dessas informações.
Modelos organizados conforme a identidade e a finalidade da instituição.
Estruturas para facilitar o controle e a localização de documentos.
Emissão e gestão podem ser incorporadas a sistemas e portais.
A estrutura é definida conforme a natureza da instituição e os documentos que fazem parte de sua rotina.
Desenvolvimento e padronização de certificados para cursos, treinamentos, eventos, capacitações e atividades institucionais.
Estruturação visual e documental de históricos, registros de componentes curriculares e informações acadêmicas.
Modelos para matrícula, conclusão, participação, vínculo e outras finalidades institucionais.
Padronização de documentos para reuniões, conselhos, eventos e registros administrativos.
Estruturas profissionais para relatórios acadêmicos, administrativos, técnicos e institucionais.
Modelos de comprovantes, recibos e documentos relacionados a atividades e serviços institucionais.
Estruturas documentais para instituições de ensino, cursos e projetos educacionais.
Modelos para uso administrativo, organizacional, interno e externo.
Conforme o projeto, é possível desenvolver sistemas para gerar, disponibilizar e consultar documentos.
A gestão documental pode incluir desde a definição dos modelos até sua emissão, arquivamento e disponibilização.
Documentos alinhados à apresentação institucional.
Organização dos modelos e informações utilizadas.
Estruturas digitais para facilitar a organização documental.
Possibilidade de consulta ou verificação em projetos específicos.
Sistemas podem reduzir tarefas repetitivas de preenchimento.
Documentos podem ser disponibilizados em áreas restritas.
A gestão documental pode integrar portais e sistemas existentes.
A solução pode ser adaptada às rotinas da instituição.
Dependendo do projeto, diferentes etapas podem ser digitalizadas e organizadas dentro de um mesmo processo.
As informações necessárias são reunidas.
O documento segue um padrão previamente definido.
O documento é gerado com as informações correspondentes.
O arquivo pode ser armazenado e associado ao cadastro.
O documento pode ser entregue ou disponibilizado digitalmente.
A gestão documental não precisa começar com um projeto grande. É possível iniciar pela padronização de alguns documentos, pela criação dos modelos principais ou por uma etapa específica do processo de emissão.
O IBRATEP trabalha com investimento acessível, possibilidade de parcelamento e desenvolvimento por etapas. Quando o projeto envolver sistemas de emissão ou consulta, também podem ser previstas pequenas mensalidades para manutenção e suporte.
O projeto é definido de acordo com os documentos, processos e objetivos da instituição.
Identificamos quais documentos fazem parte da rotina e quais precisam ser criados ou reorganizados.
Definimos estrutura, campos, identidade e apresentação dos documentos.
Os modelos e, quando contratados, os recursos digitais são preparados.
A instituição passa a utilizar a nova estrutura e pode ampliá-la posteriormente.
Solicite um orçamento e apresente ao IBRATEP os documentos e processos que sua instituição precisa organizar. Podemos desenvolver desde modelos profissionais até soluções completas de emissão e gestão documental.